Обязанности:
Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с развитием компании мы находимся в поиске специалиста на постоянной основе.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме. Ваши задачи:- Разработка ЛНА по делопроизводству и архиву.- Организация документооборота: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений, отправка корреспонденции.- Проверка документов на корректность оформления.- Подготовка приказов, распоряжений, писем, служебных записок и иных внутренних документов.- Обеспечение соблюдения сроков подготовки и согласования документации.- Формирование дел согласно номенклатуре дел организации.- Хранение, систематизация и обеспечение сохранности архива документов предприятия.- Работа с электронными системами документооборота и архивирования (СЭД Directum, ЭДО Контур Диадок).- Поддержание порядка в бумажном и электронном архиве.- Консультация сотрудников по вопросам оформления документов и обращения с ними.Наши ожидания от кандидата:- Высшее образование в области управления документацией или смежных специальностей.- Опыт работы в сфере делопроизводства и архивного дела не менее двух лет.- Отличное знание нормативно-правовых актов и инструкций по ведению делопроизводства и архивации.- Владение современными технологиями электронного документооборота, желательно Directum, ЭДО Контур Диадок, Сбис.- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office.- Умение грамотно оформлять документацию и вести учет в соответствии с установленными правилами.- Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.- Навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений.Почему стоит выбрать нас:- Мы ценим труд сотрудников и гарантируем официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.- Рабочий график удобен и предсказуем: 5-дневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница — укороченный рабочий день до 17:00.- После успешного прохождения испытательного срока мы предоставляем медицинскую страховку ДМС.- Нам важен комфорт, поэтому мы предлагаем уютную кухню с бесплатным доступом к бесконечному количеству чая и кофе.- Корпоративные бонусы: возможность посещать занятия фитнесом, изучать английский язык и повышать квалификацию на специальных курсах! Станьте частью нашей команды — открывайте новые возможности и развивайтесь вместе с нами!Похожие вакансии