Обязанности:
Ведущий специалист службы обеспечения деловых поездок и мероприятий (декретная ставка) Чем предстоит заниматься? Участвовать в реализации Положения по командированию/служебных поездках сотрудников Компании; Участвовать в организации деловых поездок/командировок: приобретении авиа, ж/д билетов, трансферов, бронировании гостиниц, VIP залов в России и за рубежом, приема региональных и иностранных сотрудников, а также партнеров Компании (оформление приглашений для иностранных граждан, бронирование гостиниц, организация экскурсионного обслуживания); Участвовать в процедуре выбора поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий; Участвовать в организации процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок сотрудников и руководства Компании; Организовывать размещение сотрудников и деловых гостей во время деловых поездок, мероприятий; Организовывать сбор первичных документов от поставщиков и оформлять отчетные документы и заявки на оплату в системе SAP. Что мы ожидаем? Законченное высшее образование; Опыт работы в системе автоматизации учёта SAP или 1С; Умение работать с заявками на приобретение товаров и оказание услуг для обеспечения командировок, проживания гостей организации; Умение оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в онлайн-сервисах; Внимание к деталям. Что мы предлагаем? График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Пятница до 16:45. (удаленная работа и гибридный график не предусмотрен); Декретная ставка- на время отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком; Заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами); Отличный соц. пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, корпоративный фитнес, полностью или частично оплачиваемые путевки в санаторий Сочи, для сотрудников и их семей.Похожие вакансии
MICE-менеджер / Менеджер по организации деловых мероприятий и поездок
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
UTS
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Агентство Медиа-Программы
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Академия Информационных Систем
Ведущий специалист (организация деловых мероприятий и образовательные проекты)
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Центр морских исследований МГУ имени М.В. Ломоносова