Специалист документационного обеспечения в Управление делами

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 67 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг. Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов! Обязанности: Ежедневный прием и регистрация входящих и исходящих документов по всем средствам связи (МосЭДО, факс, Почта России, курьеры, и.т.д.), проверка корректности их составления Размещение документов в системе "МосЭДО" Ведение реестров и рассылка служебных документов и приказов в структурные подразделения, филиалы и вышестоящие организации, регистрация указаний Прием документов, поступающих от курьеров Отправка документов через отделение связи, в том числе заказных писем и бандеролей Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение Требования: Высшее образование (документовед, специалист по управлению документами организации) Опыт работы в МосЭДО Грамотный русский язык Умение организовать рабочий процесс, навыки планирования, распределения задач по приоритетности Навыки делового общения и переписки Пунктуальность Внимание к деталям Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook, МосЭДО) Условия: Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий Дополнительные выплаты по итогам работы Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка») Питание за счет средств предприятия Дополнительное образование за счет предприятия Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря Профсоюзная организация