Обязанности: Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов. Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка. Заказ пропусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса Бронирование переговорок Выполнение иных поручений руководства Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение архивных номеров, внесение в реестр) Ведение работы с электронными базами данных Осуществление архивации всей документации (рабочей, исполнительной, проектной) Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов Создание архива с нуля. Требования: Опыт работы офис-менеджером/администратором не менее 2 лет, желателен опыт в строительной или смежной индустрии. Опыт работы с электронными архивами/СЭД и документооборотом; знание регламентов хранения документов. Хорошие организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в команде. Уровень владения ПК: уверенный пользователь MS Office, опыт работы в 1С документооборот Опыт ведения архивного дела Условия: комфортный собственный офис возможность профессионального роста своевременная выплата заработной платы
Похожие вакансии