Обязанности: - Оформление документов и ввод данных в систему 1С - Подготовка коммерческих предложений и договорных документов - Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и посетителей - Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами, картами доступа СКУД и т.д - Поддержание порядка и чистоты в офисе; - Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Осуществление тревэл-поддержки; - Организация отправки и получения документов по почте, вызов курьеров - Инициация оплаты ежемесячных счетов (интернет, корпоративную моб.связь, такси, курьерские службы, заказ воды, клининг, аренда, почтовые расходы) Требования: Образование : высшее, Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции. Знание пакета MS Office на уровне уверенного пользователя, 1С. Знание основ коммерческого делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Система оплаты труда: оклад+премия. Оклад устанавливается по результатам собеседования Социальный пакет: отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов, мобильная связь ,обучение. Испытательный срок до 3 месяцев. График работы – с 9 до 17-30. Характер работы - в офисе. Место расположения рабочего места: _м.Павелецкая, бизнес-центр Riverdale.
Похожие вакансии
Офис - менеджер / делопроизводитель
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Автозаводская, ЗИЛ
Спецстрой
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Автозаводская, ЗИЛ
Фонд развития промышленности
Офис-менеджер/ Делопроизводитель
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Автозаводская, ЗИЛ
Лайв Саунд
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Автозаводская, ЗИЛ
Юниверс-софт
Делопроизводитель/офис-менеджер
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Автозаводская, ЗИЛ
Саприм