Обязанности:
Ваш функционал: Встреча гостей; Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Ответ на письма, приходящие на общую почту; Ответ на телефонные звонки; Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары; Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе; Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами. Делопроизводство коллегии адвокатов (оформление и выдача ордеров адвокатам, ведение реестров; Ведение первичной бухгалтерии, взаимодействие с клиентами, взаимодействие с Федеральной Палатой Адвокатов Контроль процессов работы внутри офиса со всеми отделами и сотрудниками; Работа с документами, почтой, обработка корреспонденции, контроль курьерской службы ( Подготовка документов, взаимодействие с курьерами, организация Зум); Организация переговоров с партнерами и клиентами; Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортного рабочего процесса (следить за порядком в кабинете руководителя и приемной); Вместе с коллегами участие в организации клиентских и партнерских мероприятий Взаимодействие с гос органами в рамках кейсов коллегии Выполнение поручений руководителя Закупка мебели, канцтоваров, заказ пропусков, организация пропускной системы для гостей, организация корпоративных подарков для клиентов. Подготовка пакета документов для подачи в суд (сбор, печать, брошюрованте, сшивка, заверение, сканирование, редактирование, копирование и пр); Требования: Опыт работы: 1–3 год; Коммуникабельность; Базовое знание офисных программ; Грамотная устная и письменная речь; Форма одежды - официальный деловой стиль (белые рубашки, черные юбки/брюки). Полная занятость, график с 9.45 до 18.45. Условия: Отпуск 28 дней; Современный офис в центре Москвы (2 минуты от м. ДИНАМО); Обучение в рамках профиля работодателя; Карьерный рост.Похожие вакансии
Старший офис-менеджер / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк, ЦСКА
БЮРО 1440
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк, ЦСКА
СТС-ГеоСервис