Обязанности:
Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — один из ведущих вузов страны. Мы ищем специалиста для работы в центр образовательных программ Института кино НИУ ВШЭ. В обязанности сотрудника будут входить следующие задачи: 1. Работа с договорами на обучение и сопровождение финансовых процессов по ним Оформление дополнительных соглашений к договорам на обучение студентов и в исключительных случаях (изменение заказчика по договору) непосредственно договоров на обучение. Консультирование студентов и заказчиков по их договорам по вопросам оплаты и процессам, связанным с внесением изменений в договор. Формирование и выдача платежных документов (квитанций на оплату обучения). Формирование справок-расчет по договорам студентов для процессов по отчислению, восстановлению, переводу. Контроль за обменом данными по договорам с БГУ (бухгалтерская система), точечное взаимодействие с бухгалтерией по нестандартным кейсам. Подготовка заверенных копий договоров. Оформление физических лиц на обучение по части образовательной программы в роли слушателя. 2. Организация учебного процесса и ведение документации Подготовка и оформление приказов по учебному процессу (восстановление, отчисление, перевод, дисциплинарное взыскание и пр.) Ведение личных дел студентов, подготовка и продление студенческих билетов в начале каждого учебного года. Внесение оценок по элементам практической подготовки: курсовые работы, вариативные проекты, производственная практика. Работа с индивидуальными учебными планами (ИУП): точечное включение и исключение дисциплин / факультативов, / проектов по заявлениям студентов. 3. Сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА) Сверка тем курсовых (КР) и выпускных квалификационных работ (ВКР) студентов, и подготовка приказов на утверждение / изменение тем ВКР. Организационно-методическое сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА): формирование протоколов, подготовка материалов. Участие в работе ГЭК в качестве секретаря во время защит выпускных квалификационных работ (ВКР). Формирование, подготовка к печати и организация выдачи документов об образовании (дипломов) совместно с коллегами. Требования: Разговорный английский не ниже B1 (Intermediate) – обязательное условие. Высшее образование. Обязателен релевантный опыт работы с документами: специалистом по учебно-методической работе в деканате и/или учебной части ВУЗа, архивариусом, делопроизводителем и др. от 6 месяцев. Внимательность, ответственность и коммуникабельность. Владение пакетом MS Office (Excel). Будет плюсом: Знание внутренних систем и сервисов НИУ ВШЭ, релевантный опыт работы в одном из подразделений университета. Опыт работы с договорами на обучение. Опыт работы с 1С. Условия: Ищем сотрудника на январь 2026 года. Работа в стабильной и развивающейся компании, возможность горизонтального карьерного роста. График 5/2 с 10.00 до 18.00. Возможность принимать участие в различных мероприятиях НИУ ВШЭ, семинарах и открытых лекциях. Работа в комфортном месте - одном из самых современных университетских комплексов России. Оклад 84 600 net (на руки) с возможностью повышения после 3-4 рабочих месяцев по результатам работы. Оформление по договору ГПХ. Мы очень ценим внимательных сотрудников. Если вы хотите, чтобы ваш отклик был рассмотрен в приоритетном порядке, пожалуйста, укажите в сопроводительном письме слово «Кино».Похожие вакансии
Специалист по учебно-методической работе Школы дизайна НИУ ВШЭ
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Специалист по учебно-методической работе Отдела развития образовательных программ
От 103 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)
Специалист по учебно - методической работе
От 81 000 до 81 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)
Специалист по учебно-методической работе
От 85 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
МФТИ
Специалист по учебно-методической работе
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
СИНЕРГИЯ
Специалист по учебно-методической работе
От 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
ГБУЗ МНПЦ Наркологии ДЗМ