Обязанности:
Мы являемся разработчиками специализированного программного обеспечения для автоматизации работы электронной торговли - RetailCRM. RetailCRM — это прежде всего люди. Умные, опытные, настоящие профи своего дела. Эти люди создают лучший в своей нише продукт, с которым работают пользователи как в России, так в странах СНГ, Евросоюза и Латинской Америки. Нашими клиентами являются Адамас, Lacoste, re:Store, holodilnik.ru и ещё более 10 000 компаний. Нашей команде нужен помощник в административный отдел:Основные задачи: Работа с документами: запрос документов по ОСВ, подготовка писем на возврат и уточнение назначения платежа, заполнение заявлений и документов для старта сотрудничества и т.д; Работа с актами: выгрузка актов, проверка, подготовка и отправка по запросам клиентов, работа с актами в биллинге; Работа с отчетностью: подготовка отчетов партнеров, проверка готового авансового отчета, загрузка документов в HR Tek и контроль их подписания, ведение реестров и др; Работа с почтой и курьерами: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация отправки почты, взаимодействие с курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов - техника, вода, чай/кофе/печенье/канцелярия, контроль чистоты и порядка; Оформление командировок: поиск авиа и жд билетов, поиск и бронирование гостиницы, запрос счетов, отправка в оплату; Поддержка команды: помощь сотрудникам и консультация в решении административных вопросов; Выполнение поручений руководителей компании. Требования: Отличные коммуникативные навыки: умение четко и вежливо общаться как устно, так и письменно, грамотность; Мультизадачность: способность эффективно работать в условиях частого переключения между задачами; Инициативность и проактивность: умение видеть, что нужно сделать, и предложить решение, не дожидаясь указаний (в рамках своих обязанностей); Внимание к деталям: точность в работе с документами, цифрами, поручениями; Ответственность за свою работу. Условия: График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата; Кофемашина с хорошим зерновым кофе и капучино, чай, снеки, кухня с микроволновкой и холодильником; Современная техника - всё, что нужно для продуктивной работы; Программа ДМС, которая начинает действовать после успешного завершения испытательного срока (3 месяца); Полная поддержка на этапе онбординга, обучение. Наши ценности: рациональность, человечность и прогрессивность.Если они тебе откликаются, то мы точно сработаемся!Похожие вакансии
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Каширская
Стивидор Сервис
Делопроизводитель с функциями офис-менеджера
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Каширская
ПРОЦЕССОР
Табельщик с функциями офис-менеджера
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Каширская
НЭЛТ системная интеграция
Офис-менеджер/Секретарь с функциями офис-менеджера
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Каширская
Объединённые русские вложения
Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Каширская
РОСКОТРЕНД групп
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Каширская
ВС-Инвестпроект