Обязанности:
Привет, меня зовут Кристина, и я руковожу техническим отделением в Xaler.Мы строим элитную недвижимость в Москве и Дубае. Наша цель — создавать не просто объекты, а эталоны качества и стиля, и мы строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые люди. И сейчас я ищу себе в команду Ассистента. Именно тебя. Да-да, тебя! Если твоя стрессоустойчивость сравнима с броней танка, тебя не пугает большой объем информации, а желание во всем разобраться и навести порядок в процессах — это твоя врожденная суперсила, то эта вакансия точно для тебя! Я ищу человека, который не просто будет выполнять поручения, а станет моей правой рукой, возьмет под контроль ключевые процессы и будет держать руку на пульсе всех задач. Человек, который не ждет, пока его спросят о статусе, а сам ведет и контролирует исполнение задач.Если твоя организованность позволяет тебе видеть картину в целом, не упуская при этом ни одной детали, и ты знаешь, как правильно выстроить свой день, то нам по пути) Самое главное, если ты готов осваивать новое в сфере девелопмента и строительства, видишь, как твоя работа влияет на общий результат, то я готовлю для тебя рабочее место и жду в нашей сильной команде. Какие задачи предстоит решать? Организационная поддержка руководителя: Полное сопровождение рабочего графика: планирование и ведение календаря, организация деловых встреч, напоминание о событиях; Бронирование переговорных комнат, подготовка и обеспечение совещаний; Встреча, сопровождение гостей компании, заказ пропусков; Отправка и получение корреспонденции и курьерских доставок;- Выполнение личных и внешних поручений (поездки по городу). Проектная и аналитическая поддержка: Сбор и первичный анализ данных для подготовки презентаций и отчетов для руководства. Документооборот и архивное дело: Ведение деловой переписки от имени руководителя; Подготовка пакетов документов к совещаниям, ведение протоколов; Организация и ведение бумажного и электронного архива договоров, первичных учетных документов (КС-2, КС-3, АВР, ТН, УПД и т.д.), коммерческих предложений; Оформление приложений к договорам (сметы, технические задания). Финансово-административные задачи: Подготовка и оформление авансовых отчетов по командировкам и хозяйственным расходам; Контроль корпоративных карт и расходов руководителя; Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам согласования первичных документов. Операционная поддержка: Взаимодействие с контрагентами по оперативным вопросам: отправка и получение документов, материалов (образцов); Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач; Подготовка информационных сводок, отчетных и оценочных документов. Что тебе для этого понадобится? Высшее (или неоконченное высшее) строительное или инженерно-техническое образование;- Искреннее желание развиваться и обучаться в сфере строительства;- Отличные знания Excel и Google-таблиц. Знание AutoCAD будет огромным плюсом;- Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;- Аналитическое мышление и развитая стрессоустойчивость. Что мы предлагаем? Работу в сильной компании девелоперского рынка с проектами в Москве и Дубае. Два современных офиса: в Москва-Сити и в Жуковке. Статус ключевого помощника, чья работа напрямую влияет на эффективность руководителя и всего подразделения. Уникальную возможность глубоко погрузиться в сферу элитного девелопмента и получить бесценный опыт. Команду профессионалов, у которых есть чему поучиться. Если вакансия заинтересовала, то скорее откликайся! Кристина Саканян, Руководитель технического отделения Xaler.Похожие вакансии