Обязанности:
Positive Technologies — вендор продуктов в области кибербезопасности. Уже более 20 лет наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики. Мы ищем Руководителя административного отдела. Это ключевая операционная роль, от которой зависит ежедневный комфорт и благополучие более тысячи сотрудников. Вы возглавите команду администраторов в головном офисе в Москве и будете курировать работу офис-менеджеров в регионах (Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Самара, Томск, Новосибирск). Ваша главная задача — навести порядок в текущих процессах, вдохнуть новую жизнь в команду и превратить наши офисы в место, куда хочется приходить. Ключевые задачи Операционное управление офисами: полная ответственность за бесперебойную работу всех офисов (чистота, порядок, работа ресепшн, канцелярия, курьеры, пропускной режим) Сервис и забота о сотрудниках: организация питания (кейтеринг, вендинг), проактивное решение бытовых проблем (кондиционирование, мебель), формирование сервисного подхода в команде Управление командой: мотивация, развитие и перезагрузка команды администраторов Бюджетирование и оптимизация затрат: разумное планирование и контроль бюджета на офисные нужды, поиск креативных решений Организация внутренних мероприятий: участие в организации корпоративных событий (олимпиады, дни рождения офисов), чтобы создавать поводы для командообразования и повышать лояльность Взаимодействие с подрядчиками: поиск и отбор новых поставщиков (кейтеринг, услуги уборки), способных удивлять и предлагать нестандартные решения Мы ищем кандидата, который Имеет опыт операционного управления офисами или в смежных областях (гостиничный бизнес, ивенты, премиальный ритейл) Обладает высоким эмоциональным интеллектом, теплый, располагающий к себе, способный заряжать и мотивировать команду Внимателен к деталям: сам замечает, что в офисе жарко, холодильник пуст или полка вот-вот упадет Понимает, как планировать закупки на большие коллективы, оптимизировать процессы без потери качества Что еще, кроме работы Работа в уютном офисе в шаговой доступности от станции метро«Преображенская площадь» Гибкое начало рабочего дня Условия для постоянного развития: внутренние митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, олимпиады по программированию, обучение для руководителей и не только Возможность получать актуальные для твоей роли знания и опыт на внешних образовательных программах за счет компании Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год ДМС с первой недели работы, включая стоматологию и ежегодный чекап Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развитияПохожие вакансии
Руководитель административного отдела
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Креативик Фото
Специалист административного отдела
От 92 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Р-СПб
Специалист административного отдела
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
УРАЛАТИ
Начальник административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Ведущий специалист административного отдела
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Smart Group 2.0
Специалист административного отдела/АХО
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Русский Экспресс