Администратор отдела продаж

Обязанности: Ведение документооборота по проекту (приём, учёт, согласование, регистрация, направление и хранение документов в эл. виде и на бумажных носителях); Сопровождение официального документооборота по проекту в части отгрузочных и товаросопроводительных документов, в т. ч. осуществление электронного документооборота в Портале Поставщика, ЕИС, Диадок (ЭДО), ЕОС-Качество, ЕОС-Договор и других аналогичных системах; Сопровождение работы менеджера: по устранению замечаний от заказчиков и конечных пользователей на приёмке и входном контроле; по возврату подписанных со стороны заказчика отчётных документов по приёмке оборудования и Актов устранения замечаний по договору; по контролю отгрузки по контрактам отдела продаж в части нанесения маркировки, кодов KKS и выполнению иных особых требований контракта; Подготовка необходимого комплекта сопроводительной документации перед отгрузкой по указанию менеджера; Организация и протоколирование встреч и собраний. Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарем, администратором, делопроизводителем (производственные компании) - не менее 2 лет; Уверенное владение основными компьютерными программами: Word, Excel, Outlook; Опыт работы в 1C:ДО, 1C:УПП, 1С:ERP; Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная и четкая речь, умение вести переписку без ошибок. Условия: Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата; График работы 5/2; Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4; Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе/столовая; Оплачиваемые отпуск, больничный; ДМС после 1 года работы в компании; Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения); Бесплатное изучение английского и китайского языков; Волейбол и футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия); Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.