Персональный ассистент

Обязанности: Организация графика Планирование встреч, переговоров, командировок. Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях. Координация с другими отделами и помощниками. Работа с документами Подготовка, проверка и оформление договоров, писем, презентаций. Ведение архива документов (электронного и бумажного). Фильтрация входящей корреспонденции (письма, запросы, приглашения). Работа с электронным документооборотом в 1С Коммуникации Взаимодействие с клиентами, партнерами, подчиненными. Ответы на звонки и письма от имени руководителя (в рамках полномочий). Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов. Логистика и сопровождение Бронирование билетов, отелей, трансферов. Организация виз и других документов для поездок. Сопровождение руководителя на мероприятиях (при необходимости). Конфиденциальность Работа с конфиденциальной информацией (NDA). Фильтрация доступа к руководителю. Личные поручения Решение бытовых вопросов (заказ услуг, подарков, семейные дела) Требования: Опыт работы ассистентом/секретарем от 2-х лет Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs). Владение 1С, взаимодействием с ИИ, системами видеоконференций (Zoom, Teams).​​​​​​​ Высокий уровень стрессоустойчивости. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность к деталям. Тактичность и дипломатичность. Готовность самостоятельно принимать решения в рамках компетенций Дополнительные требования Знание иностранных языков (английский не ниже B1). Навыки управления небольшими проектами. Понимание основ бизнес-процессов в компании. Условия: Оформление по ТК РФ в штат Киностудии График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 ДМС по окончанию испытательного срока (3 месяца)