Начальник отдела делопроизводства

Обязанности: Организует работу отдела делопроизводства и руководит сотрудниками отдела. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Участвует в разработке инструкций по ведению делопроизводства на Фирме. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Оформляет и регистрирует командировочные документы. Обеспечение качественной подготовки конкурсной документации. Подготовка протоколов собраний акционеров, протоколов о крупной сделке. Подготовка документации для предоставления субсидий, грантов. Сопровождение текущей деятельности организации в государственных органах (Прокуратура РФ, ФНС России, ФАС России). Заполнение документации, необходимой для предоставления в банки. Организация взаимодействия с юридическими компаниями, нотариусом. Оптимизация процесса работы со смежными отделами. Ведение деловой переписки и переговоров. Просмотр электронной почты фирмы, на предмет получения запросов коммерческих предложений и заявок на участие в аукционах. Требования: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства. Единую государственную систему делопроизводства Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Организацию делопроизводства. Схемы документооборота Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. Сроки и порядок сдачи дел в архив. Системы организации контроля за исполнением документов. Условия: Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса, ф.3 допуска к государственной тайне. Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца. График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00. Место работы: Москва, 1-я Новокузьминская улица, 8/2 Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы. Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации. Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску). Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации. Профессиональный дружный коллектив