Руководитель проектов (конгресс-оператор медицина и фарма)

Конгресс-оператор КСТ Групп «КСТ Групп» — профессиональный конгресс-оператор в области организации специализированных многопрофильных медицинских мероприятий в сфере здравоохранения и на фармацевтическом рынке. Компания имеет большой опыт в организации мероприятий в области терапии, дерматовенерологии и косметологии, пластической хирургии. В связи с расширением деятельности приглашает в команду Руководителя проектов. Обязанности: Развитие проектов. Развитие количества, тем и направлений в мероприятиях, их масштаба, в зависимости от содержания, форматов, потребностей оргкомитетов и спонсоров. Формирование и утверждение бюджетов и предварительных смет мероприятий; Описание проектов, уточнение необходимых деталей для формирования презентаций, коммерческих предложений, сайтов мероприятий Тесное взаимодействие с научными лидерами и организационными комитетами мероприятий для вовлечения в проекты максимально возможного количества спонсоров. Взаимодействие с организационными комитетами (утверждение состава организаторов и организационного комитета, инициирование и проведение совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов заседаний, контроль исполнения протоколов участниками по итогам проведения заседаний и т.д.); Постановка задач ответственным в организационных комитетах по итогам проведения совещаний. Контроль выполнения задач; Соблюдение дедлайнов в подготовке проектов, требовательность к соблюдению сроков подготовки ко всем участникам оргкомитетов; Оперативное реагирование на запросы и пожелания членов оргкомитетов в процессе подготовки и проведения, дружелюбное и доброжелательное отношение к партнерам в решении всех операционных вопросов; Координация и контроль формирования программы мероприятий; ​​​​​​Организация процесса аккредитации научной программы для получения баллов НМО. Управление проектной командой (проведение регулярных встреч, постановка задач, контроль эффективности и сроков выполнения задач); Участие в создании и администрировании сайтов мероприятий; Выбор площадки и формирование выставочной экспозиции; Участие в разработке и утверждении единого стиля для всех визуальных материалов мероприятия (письма, сайт, печатные издания, баннеры и т.д.); Осуществление отгрузки мероприятий, работа на площадке; Контроль работы ответственных участников проектной команды и подрядчиков во время проведения мероприятия; Контроль заключения договоров с подрядчиками, исполнения обязательств; Командирование в город проведения мероприятия. Составление плана мероприятий на год; Управление проектной командой; Совместно с ответственными участниками проекта формирование и утверждение концепции мероприятий; Тесное взаимодействие с подразделениями компании и постановка задач внутри, исходя из сегментирования задач – спонсоры, маркетинг, программа, техническая организация; Контроль продвижения мероприятия в печатных СМИ и интернет (медиаплан, график рассылок, СМИ); Контроль четкости выполнения соглашений со спонсорами; Решение всех форс-мажорных ситуаций, возникающих в ходе реализации проекта; Консолидация всей отчетной документации по мероприятию; Контроль закрытия проектов отделом продаж и департаментом организации мероприятий; Контроль получения отчетной информации всеми заинтересованными Требования: образование высшее (медицинское -преимущество) релевантный опыт работы от 5-ти лет строго в медицине или фарме в сопроводительном письме кратко опишите какие мероприятия приходилось организовывать (медицина или фарма) Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Офис рядом с м. Калужская - ул. Бутлерова , д.17 БЦ НЕО ГЕО;