Обязанности:
Документооборот и администрирование: Полное ведение и организация электронного и бумажного документооборота Генерального директора. Контроль за соблюдением сроков подписания и исполнения документов, маршрутизация на согласование. Управление календарем и планирование: Введение единого, непротиворечивого календаря встреч и мероприятий. Приоритизация запросов на встречи, эффективное планирование дня, недели, месяца. Своевременное напоминание о предстоящих событиях и встречах, подготовка необходимых материалов. Организация командировок и визитов «под ключ»: Полная логистика деловых поездок: подбор и бронирование билетов, отелей, оформление виз, страховок, организация трансферов. Организация мероприятий: Подготовка и координация корпоративных, деловых и протокольных мероприятий с участием ГД (совещания, презентации, приемы). Взаимодействие с подрядчиками, контроль бюджета, решение организационных вопросов на месте. Подготовка раздаточных материалов и презентаций. Коммуникация и перевод: Ведение деловой переписки от имени и по поручению Генерального директора. Свободное владение английским языком (уровень C1— обязательно). Наши требования: Опыт работы персональным ассистентом, executive assistant или офис-менеджером на уровне топ-менеджмента от 2-х лет. Безупречные организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности и высокого темпа. Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, проактивность и умение предвидеть потребности. Отличные навыки работы с пакетом MS Office. Опыт работы в системах электронного документооборота и планирования — большое преимущество. Готовность и умение эффективно использовать современные AI-инструменты (ChatGPT, Gemini, Copilot, Notion AI и аналоги) для автоматизации рутинных задач, анализа информации и повышения продуктивности. Дипломатичность, стрессоустойчивость и умение хранить конфиденциальную информацию. Мы предлагаем: Работу в центре принятия решений в быстроразвивающейся компании. Возможность профессионального роста и развития в роли ключевого операционного специалиста. Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата. Стабильные выплаты 2 раза в месяц, без задержек: ДМСПохожие вакансии
Ассистент генерального директора
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокольники
Ассоциация европейского бизнеса