Руководитель направления по объектам капитального строительства и техническому перевооружению

Руководитель направления по объектам капитального строительства и техническому перевооружению, Филиал «Альтернативная энергетика» Условия: Постоянный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника, официальное трудоустройство; ДМС; годовая премия; социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей); дополнительные дни отпуска и выходные дни. Обязанности: Сбор предложений с подразделений филиала для включения в программу малых инвестиционных проектов. Сопровождение малых инвестиционных проектов (оформление презентаций на инвестиционный комитет и инвестиционное одобрение, графиков, отслеживание исполнения графиков и т.д.). Организация разработки ТЗ персоналом ЦОТУиЭ и кон­троль разработки и согласования ТЗ. Обеспечение формирования и согласования бюджетов проектов с техническими директорами ЦОТУиЭ ВЭС и Вице-президентом, директором филиала. Разработка приказов, графиков проектов, их согласование и утверждение в соответствии с Регламентами Общества. Управление процессом эффективного взаимодействия в рамках реализации проекта, между специалистами ЦОТУиЭ ВЭС, подрядчиками, ИД филиала и иными подразделениями Общества. Организация и проведение совещания РГ по проекту с привлечением (при необходимости) подрядчика не реже 1 раза в неделю. Подготовка материалов для проведения УК проектов по потребности в принятии решений, но не реже 1 раза в месяц. Составление, согласование, утверждение протоколов УК, рабочих групп не позднее 5 дней с момента проведения совещания. Создание заявок на проведение торговых процедур. Контроль проведения торговых процедур, обеспечение поддержки департаменту по закупкам путем предоставления необходимых материалов и пояснений. Контроль процедуры согласования, подписания и исполнения договоров с подрядчиками. Организация подготовки заданий на выполнение инженерных изысканий, на разработку проектной документации объектов капитального строительства. Организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства. Организация процедуры согласования проекта, устранения замечаний в соответствии с действующим регламентом. Обеспечение (в случае необходимости) внесение изменений в проект в установленном порядке. Обеспечение своевременного получения разрешительной документации, направление уведомлений, прохождение согласований, экспертиз, организация вызова представителей надзорных организаций, выполнение иных необходимых для реализации проекта действий с соблюдением требований регламентов Общества. Обеспечение контроля исполнения бюджета проектов и сроков реализации согласно утверждённых планов. Осуществление контроля выполнения подрядчиком сетевых календарных графиков строительно-монтажных работ, графиков предоставления проектной документации, отчетов, ОТР проектной организацией. В случае осуществления закупки по проекту силами подрядчика обеспечение наличия и согласования графика поставки материалов и оборудования, запасных частей, контроль соответствия сроков графика поставки, срокам графика строительно-монтажных работ, наличия договоров поставки прохождения оплат, взаимодействия с изготовителями по срокам поставок. В случае выполнения работ несколькими подрядчиками, обеспечения разработки и согласования, совмещенного сетевого календарного графика строительно-монтажных работ, ППР. Участие в комиссиях по входному контролю оборудования, материалов. Контроль составления актов дефектации. Контроль подписания актов готовности к выполнению работ в соответствии с требованиями регламентов, локально-нормативных актов Общества. Обеспечение своевременности прохождения экспертизы сметной документации в СЦ. Осуществление организации контроля качества выполняемых строительно-монтажных работ. Контроль полноты и качества предоставляемой подрядчиком исполнительной документации, соответствия ее проекту. Разработка, согласование и утверждение приказов о назначении рабочей и приемочной комиссии не позднее 1 месяца до начала работ по приемке. Участие в работе рабочих и приемочных комиссий, формирование пакета приемо-сдаточной документации. Контроль полноты и качества ее заполнения. Обеспечение подписания актов выполненных работ (оказанных услуг) и актов приема передачи оборудования и материалов по проектам. Обеспечение проведения через систему «Финансовый архив SAP» первичных финансовых документов (счетов-фактур, счетов на оплату,) для оплаты подрядчикам выполненных работ (оказанных услуг), поставки оборудования и материалов по инвестиционным проектам. Обеспечение своевременной корректировки план-графиков и бюджетов проектов, внесение изменений в бюджет малых инвестиционных проектов и годовой комплексной программы закупок. Организация приемо-сдаточных испытаний, гарантийных и пр. испытаний, процедуры ввода объектов реконструкции в промышленную эксплуатацию. Организация постановки на бухгалтерский учет основных средств, вводимых в промышленную эксплуатацию. Сверка использования МТР не позднее 20 дней по окончанию проекта. Подготовка перечня остатков МТР по проекту и направление техническим директорам ЦОТУиЭ ВЭС и Вице-президенту, директору филиала. Организация подготовки отчетности по завершению проектов в соответствии с установленными проектными показателями согласно регламентам Общества. Подготовка и направление материалов для ведения досудебной и судебной претензионной работы. Контроль хода претензионной работ до момента окончательного решения. Обеспечение контроля и планового ввода незавершенного строительством объектов. Организация исполнения корректирующих мероприятий по снижению объема незавершенного строительства. Обеспечение своевременного предоставления данных по факту и прогнозу выполнения проектов в группы по бюджетному контролю и формированию исполнительной документации и проектному контролю, ежемесячное внесение в систему SAP прогнозов по исполнению проектов. Формирует и предоставляет статистическую отчетность в соответствии с локальными нормативными, организационно-распорядительными документами и требованиями законодательством РФ и контролирующих органов. Выполняет функции:Заказчика:Для нерегламентированных закупок: определяет потенциальных поставщиков/ подрядчиков и возможные источники закупки, направляет запросы цен и предложений потенциальным поставщикам/ подрядчикам; ведет при необходимости уточняющую переписку, совещания и переговоры с потенциальными поставщиками/ подрядчиками; анализирует предложения потенциальных поставщиков/ подрядчиков на предмет соответствия требованиям Общества. Для регламентированных закупок: формирует пакет документов для проведения закупочных процедур; своевременно подготавливает в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности заявки на закупку; анализирует заявки участников по вопросам, находящимся в его зоне ответственности в соответствии с библиотекой критериев, на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям). Администратора и менеджера договора. Требования: Высшее профессиональное (техническое) образование. Аттестация по соответствующим направлениям производственной деятельности. Стаж работы в энергетике на должностях, связанных с реализацией инвестиционных проектов не менее 3 лет, желателен опыт в тепловой генерации, опыт работы на станции и в реализации инвестпроектов. Опыт работы в крупных компаниях с иностранными инвесторами. Уверенный пользователь ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express; Internet; системы электронного документооборота, SAP.