Обязанности:
Ключевые обязанности: 1. Экспертиза и классификация документов:· Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение.· Определение и внедрение схем классификации архивных дел для постоянного и временного хранения.2. Организация хранения:· Размещение архивных дел в хранилищах в соответствии с утверждёнными схемами систематизации.· Обеспечение режима постоянного хранения документов.· Подготовка дел для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение.3. Учёт и контроль:· Ведение учёта архивных дел постоянного и временного хранения.· Контроль движения, физического состояния и наличия документов.· Паспортизация архива организации.4. Сохранность и восстановление:· Выявление дел, требующих реставрации, консервации или технической обработки.· Подготовка мероприятий по обеспечению сохранности документов в чрезвычайных ситуациях.5. Работа с системами и запросами:· Разработка и поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива.· Составление справочно-поисковых средств к архивным документам.· Подготовка ответов на запросы по архивным делам.6. Контроль документооборота временного хранения:· Контроль за систематизацией, формированием, выдачей и возвратом дел временного хранения.· Оформление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения и контроль процесса их уничтожения. Требования: Высшее или среднее специальное образование в области архивного дела, документоведения или смежных дисциплин. Опыт работы в архиве или документообороте организации. Умение работать с электронными архивными системами и базами данных. Внимательность, системность, ответственность. Условия: Декретная ставка. Годовой бонус по результатам работы (КПЭ) График работы 5/2 (9.00-17.30) Место работы - м "Шоссе энтузиастов" (шаговая доступность) Командировки до 20% рабочего времени Комфортные условия работы Современные рабочие места Цифровые сервисы для сотрудников Обучение и развитие Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства Карьерные возможности Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста Поддержка карьерного развития сотрудников Социальные программы ДМС со стоматологией и госпитализацией Страхование несчастных случаев на производстве Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях Корпоративная жизнь Спортивные активности и отраслевые соревнования Волонтерские движения Мероприятия для сотрудников и их семей.Похожие вакансии
От 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Шоссе Энтузиастов
Территориальное управление Росимущества в городе Москве
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Шоссе Энтузиастов
Парус Управление Активами