Обязанности: готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении; планировать и координировать рабочий график начальника управления сопровождения маркетинга и коммуникаций, и функционального руководителя; организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; принимать и распределять телефонные звонки, формировать и корректировать рабочий календарь; обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения и других структурных подразделений Банка либо со сторонними организациями; организовывать заседания и совещания (собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, вести расписание переговорных комнат); организовывать прием посетителей: заказывать пропуска и сопровождать посетителей, следить за состоянием переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярии и т.д.). Требования: опыт работы от 3х лет в аналогичной должности; высшее образование; уверенный пользователь ПК; ответственность, исполнительность, тайм менеджмент, проактивность.
Похожие вакансии
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Гринатом
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
БЮРО 1440
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Glosema Group
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ