Делопроизводитель в Управление строительства и реставрации

Обязанности: • Ведение электронного и бумажного документооборота; • Организация работы по учету, хранению и передаче документов; • Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции • Ведение номенклатуры дел в УСР; • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР; • Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР; • Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций, энергоснабжающих организаций, органов исполнительной власти с целью получения и/или передачи документации учреждения • Рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей; • Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; • Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С; • Ведение протоколов совещаний; • Работа с оргтехникой; • Ведение деловой переписки; • Работа с электронной почтой; • Работа с курьерами. Требования: • Образование: среднее специальное/высшее; • Умение работать с документацией, составлять письма; • Опыт работы: 1–3 года;• Умение работать в условиях многозадачности;• Навыки работы с информацией: умение ее находить, анализировать, структурировать;• Уверенное владение ПК, (Word, Excel, Internet, 1С:Документооборот);• Умение вести переговоры и взаимодействовать с разными целевыми аудиториями; • Знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета; • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: • График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города на станции Павелецкая; • Испытательный срок 3 месяца; • Оформление срочного трудового договора на 1 год (с последующим продлением).