Ученый секретарь/Личный помощник руководителя

Обязанности: Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.; Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей; Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом; Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях; Административное сопровождение: организация онлайн-встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов; Контроль исполнения поручений руководителя: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач; Сбор и анализ информации: сбор и обработка информации из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, подготовка аналитических материалов для руководителя; Творческие проекты и научные мероприятия: мониторинг мероприятий из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, организация и активное участие в мероприятиях, привлечение спикеров; Решение оперативных задач: быстрое реагирование на возникающие вопросы, помощь в решении повседневных, административных и организационных задач; Поддержание конфиденциальности: работа с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности и неразглашения данных. Требования: Высшее образование. Приветствуется высшее образование, полученное в НИУ ВШЭ, АНООВО «ЕУСПб» или МВШСЭН; Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1) – обязательное условие; Приветствуется опыт работы сферах науки, высшего образования, культуры, академических и издательских проектах; Личные интересы и саморазвитие в сферах науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений; Любовь к своей профессии, преданность интересам руководителя; Высокий уровень эмоционального интеллекта, высокоразвитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, проактивность; Устойчивость к стрессовым ситуациям. Умение быстро среагировать в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения. Условия: Оформление в соответствие с ТК РФ; Заработная плата от 140 000 руб. (окончательный уровень дохода определяется по итогам собеседования); График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, но нужно быть на связи в мессенджерах и вне рабочего времени (в том числе и в выходные дни); Работа с первым лицом организации.