Директор бэк-офиса в холдинг

Обязанности: Администрирование и управление: Руководство и координация работы внутренних отделов: бухгалтерия, юридический отдел, экономический отдел, отдел кадров, охраны труда и работы с иностранными гражданами, HR отдел, отдел расчетно-кассового обслуживания, IT-специалисты, тендерный отдел, отдел по работе в системе ФГИС ЛК; Организация бизнес процессов: Поиск путей повышения эффективности и автоматизации рабочих процессов, а также устранение неэффективных операций. Разработка и реализация стратегий для эффективной работы каждого отдела в соответствии с общей стратегией холдинга. Формирование планов и приоритетов работы отделов. Создание, описание и корректировка бизнес процессов, инструкций, правил, регламентов, их согласование и внедрение; Финансовая и операционная поддержка: Организация и ежедневный контроль операционной деятельности компании. Планирование платежей, контроль за составлением и согласование реестров платежей. Контроль за составлением и сдачей отчетности в ФНС, Росстат, СФР, ЦЗН, военкоматы и иные государственные органы всех компаний холдинга. Контроль за составлением и подачей ежегодного и ежемесячного бюджета, сбором и представлением ежемесячного ДДС, составлением план-факта по статьям расходов. Контроль за составлением внутренней отчетности компаний холдинга. Контроль и сопровождение кредитования, лизингов и банковских гарантий. Контроль за расчетом и выплатой заработной платы. Координация работы по участию в тендерах от поиска закупок до заключения контракта. Контрольно-аналитическая деятельность по выявлению рисков компаний холдинга; Координация: Обеспечение бесперебойного информационного потока между различными отделами, координация взаимодействия бэк-офиса и иных структур холдинга, содействие в координации реализации проектов. Разработка системы KPI и индивидуальных планов развития сотрудников, проведение планёрок и индивидуальных встреч; Документооборот: Сопровождение документооборота в бумажном и электронном виде как внутри холдинга, так и с контрагентами. Согласование всех договоров, юридически значимых документов, регламентов, инструкций, приказов и т.п.; Контроль: Организация и согласование выпуска ЭЦП, МЧД для сотрудников, контроль действий сертификатов, согласование их продления и выпуска. Контроль и согласование при приеме и увольнении сотрудников получения и блокировки доступов к программам и системам. Контроль ведения учета выполнения плановых заданий и контроль соблюдения сроков предоставления отчетных документов. Требования: Высшее образование (экономическое/юридическое); Готовность к переезду в другой город; Опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет; Опыт работы в программах на базе 1С; Базовые знания бухгалтерского и налогового учета, финансовой отчетности; Знание принципов формирования документооборота и порядка оформления документов; Знание основ законодательства, регулирующего правоотношения, возникающие в ходе работы подчиненных отделов. Личные качества: Умение руководить подчиненными, распределять задачи, контролировать исполнение, выявлять слабые зоны, проводить обучение и ротацию; Готовность принимать оперативные решения в условиях динамичной работы и высокого уровня ответственности; Ответственность и дисциплина; Системный подход к решению задач, внимание к деталям; Умение формировать культуру ответственности и профессионализма, а также развивать сотрудников; Высокая стрессоустойчивость. Условия: График работы 5*2 с 09:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 13:00); Рассматриваем кандидатов в том числе из других городов; Предоставляем релокационный пакет.