Офис-менеджер (с HR функцией)

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Мультсериалы ГК «Рики» переведены на 30 языков и доступны на 53 телеканалах, 60 платформах в более 160 странах мира. Общее число просмотров на YouTube и платформах VOD превышает 40 миллиардов. С 2003 года произведено свыше 200 часов анимации. Мы в поиске кандидата на должность офис-менеджера с HR функцией, который поможет нашему офису стать идеальным пространством для работы и творчества. Обязанности: Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов при выявлении неисправностей; Поиск и дальнейшее взаимодействие с различными службами (представители бизнес-парка, подрядчики, контрагенты); Организация хранения на складе и контроль порядка; Обустройство комфортной среды в офисе с учетом пожеланий коллег; Формирование бюджета расходов по административно-хозяйственному направлению; Организация мелких ремонтных работ при необходимости; Организация рабочего места при выходе новых сотрудников; HR-блок (помощь в ведении КДП, подписание документов с сотрудниками, сбор данных для графиков отпусков, взаимодействие с военкоматом) Заполнение журналов и проведение инструктажей по пожарной безопасности и охране труда; Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании. Требования: Высшее/неоконченное высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет; Уверенное владение MS Office; Грамотная устная и письменная речь; Навыки многозадачности и организации процессов; Внимательность к деталям и проактивный подход. Условия: Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; График работы – 5/2, 9.30-18.30; Работа в комфортном офисе в бизнес-парке «Фактория» (ст. м. Савёловская); Оформление в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Приятные бонусы и скидки от наших партнеров; Возможности для роста в HR-направлении; Интересная работа с разными индустриями рынка и с лучшими анимационными брендами страны.