Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте; Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе); Бронирование переговорных; Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера); Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.); Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси); Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности; Знание основ делопроизводства; Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ; Знание делового этикета (обязательное требование); Грамотная устная и письменная речь; Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность. Условия: Место работы: Офис (класс А), м. 1905 года. График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье; Оформление по ТК РФ; Работа в управляющей компании крупной производственной компании; Испытательный срок – 3 месяца; Итоговая оплата труда обсуждается с успешным кандидатом.
Похожие вакансии
Секретарь приемной руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Правительство Москвы
Секретарь приемной руководителя
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
ФГБУ Интеробразование
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Российский университет дружбы народов, ФГАОУ ВО