Администратор проектов

Обязанности\Задачи: Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды; Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения; Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.); Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов); Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд; Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей; Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков); Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам; Подготовка аналитики и статистики по проектам; Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации; Участие в процессе подготовки тендерной документации; Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности; Организация работ при завершении проекта; Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов; Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности. Обеспечение документооборота по проектам. Основные требования: Опыт работы в администрировании (администратор отдела, проекта, координатор, помощник руководителя проекта) или опыт в делопроизводстве, банковской сфере, в должности помощника по операционным вопросам; Средний уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point); Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие; Готовность выполнять рутинные задачи. Присоединившись к нам, вы получаете: Гибкий график и возможность удалённой работ Государственные льготы для ИТ-специалистов (отсрочка, ИТ-ипотека в регионах) Дополнительный оплачиваемый отпуск Комплексный ДМС (стоматология, телемедицина, психологическая поддержка) Внутреннее и внешнее обучение (в том числе корпоративная подписка на курсы Lerna) Бесплатный разговорный клуб (English) и скидки в Skyeng (в том числе для детей и родственников) Компенсация мобильной связи Корпоративные скидки на спорт и скидки для родственников (FitMost, FitStars, региональная сеть клубов XFIT) Онлайн-встречи и вебинары с экспертами в области здоровья (нутрициолог, иммунолог, сомнолог и пр.) САПРАН – это люди (с).Нам важно, чтобы вам было интересно и комфортно работать в команде с нами. Мы ждем вас в нашу команду!