Специалист монтажного отдела

Обязанности: Ведение внутреннего документооборота монтажного отдела (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр). Ведение расходных договоров подразделения. Формирование и контроль бюджета по подразделению. Ведение складского учета товарно-материальных ценностей. Подготовка и контроль заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструментов. Формирование и отслеживание заявок на пропуска, командировки, спецодежду, ТМЦ. Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль сроков. Взаимодействие со всеми подразделениями Компании в рамках компетенций монтажного отдела. Сбор, систематизация и передача информации от монтажных участков. Помощь руководителю подразделения в организации текущих процессов отдела, подготовка отчётов, презентаций и служебных писем. Организация и участие в проведении инвентаризации ТМЦ Требования: Знание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие документы, приказы, заявки, согласования). Первичные знания финансовой отчетности, бухгалтерского учета. Владение навыков складского учета. Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Outlook, 1С (базовый уровень). Опыт работы в производственных или строительных компаниях будет преимуществом. Внимательность к деталям, аккуратность, системность. Высокая степень ответственности и исполнительности. Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота. Коммуникабельность, умение договариваться и решать вопросы между подразделениями. Спокойный характер, стрессоустойчивость. Условия: Оформление в соответствии с ТК, ДМС, соцпакет, квартальные и годовая премии. Работа в офисе (при необходимости — частичное взаимодействие с объектами).