Обязанности:
Функциональные обязанности: Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч; Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; Оперативное выполнение поручений руководителя Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами; Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот; Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); Взаимодействие с другими структурными подразделениями; Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей; Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация; Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей; Организация поздравления сотрудников и партнеров; Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя; Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации); Очень высокая клиентоориентированность; Грамотная речь; Знание английского языка не ниже уровня С1 (нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании); Грамотный письменный русский язык; Умение работать с большими потоками информации в условиях; многозадачности, внимательность к деталям; Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню); Официальная заработная плата; Скидки на продукцию компании Офис находится в шаговой доступности от м СходненскаяПохожие вакансии
Ассистент со знанием английского языка
От 46 000 до 59 800 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Яндекс
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Smart And Talented
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
RoyalRabbit
Ассистент руководителя со знанием английского языка
От 175 000 до 175 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
РэйлСпецТранс
Ассистент руководителя (со знанием английского языка)
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Плейспартс