Делопроизводитель

Обязанности: Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами; Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию; Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов; Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности. Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов; Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами; Сбор и анализ информации по запросу руководителя; Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков; Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов); Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.); Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников. Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы; Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов; Ведение бюджета командировок, контроль расходов; Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО; Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности; Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками; Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий. Требования: Опыт работы более 3 лет; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки; Желание и умение работать и развиваться; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); Организованность и пунктуальность; Ответственность и исполнительность; Отличные организационные и коммуникативные навыки; Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно; Умение работать в условиях многозадачности. Условия: Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская. Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00; Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.