Секретарь на ресепшен

Обязанности: Работа на ресепшен Прием и распределение входящих звонков Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота: прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции Вызов курьера и прием/ отправка срочной корреспонденции, заполнение накладных при отправке документов курьерской службой Организация приема посетителей компании: прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офисе / на гостевую стоянку; оказание помощи в парковке на гостевой стоянке; прием, регистрация посетителей и их сопровождение до переговорных комнат, информирование сотрудников компании о посетителях, приготовление чая/кофе Контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч, бронирование переговорных в системе Outlook Calendar Забор и доставка в офис корреспонденции из местного отделения Почты России (на еженедельной основе) Прием и выдача документов от поставщиков/ сотрудников компании Требования: Высшее/неполное высшее образование Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel) Навыки работы в режиме многозадачности Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность, грамотная речь Условия: График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 (основной) или с 8.30 до 17.30, пятница - сокращенный рабочий день Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого дня Зарплата белая, 2 раза в месяц, без задержек Работа в современном, комфортабельном офисе Чай / кофе в неограниченном количестве Компенсация мобильной связи О Компании: Бренд ДА! принадлежит компании ООО «Фреш Маркет», которая входит в состав группы компаний «О’КЕЙ» Сейчас наша команда продолжает успешно реализовывать масштабные планы по расширению сети. Сегодня наш путь — это более 200 супермаркетов в 65 городах, куда каждый день за качественными продуктами приходят тысячи людей. Москва, Подмосковье, ЦФО — мы здесь, и это только начало. Но главная сила — это наши люди. Более 5 000 сотрудников — профессионалов, которые каждый день делают всё, чтобы клиенты возвращались снова и снова.