Руководитель секретариата в Аппарат Президента Корпорации

Обязанности: Управление секретариатом Президента Корпорации (4-5 человек): распределение заданий, контроль их выполнения; Протоколирование встреч и совещаний Президента; Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты; Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение их явки; Организация деловых офлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов; Организация и обеспечение деловых командировок руководителя (бронирование билетов и гостиниц, организация рабочего места); Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании; Систематизация, хранение, учет и контроль архива документов, упорядочивание входящей документации; Ведение базы контактов: отслеживание дней рождения партнёров и коллег; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Навыки редактирования текстов; Опыт работы по расшифровке аудиозаписей; Готовность к сильно ненормированному рабочему графику и командировкам; Уверенное владение ПК (Microsoft Office); Презентабельный внешний вид и деловой стиль одежды; Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты; оперативность и целеустремленность; Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошо развитые управленческие навыки. Условия: Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая оплачиваемый отпуск и больничные листы; Комфортные кафе и столовые: приятные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения проектов и корпоративных новостей; Развитие профессиональных навыков: поддержка повышения квалификации и внедрение передовых мировых практик для Вашего роста; Участие в бизнес-мероприятиях: возможность посещать профессиональные конференции и семинары для расширения связей и знаний; Корпоративные фитнес-услуги: доступ к фитнес-центрам, залам йоги, SPA и массажным кабинам с личной скидкой для сотрудников.