Обязанности:
Группа компаний Б1 предоставляет весь спектр аудиторских и консультационных услуг, необходимых сегодня для развития бизнеса и поиска новых решений. Мы оказываем услуги в области аудита, налогообложения, права, сопровождения бизнеса, сделок, технологий и консалтинга. Наши многопрофильные команды работают в соответствии с высокими стандартами качества и лучшими мировыми практиками. За более чем 30-летний период работы в России мы объединили свыше 4000 специалистов, обладающих обширными знаниями и опытом реализации сложнейших проектов, в девяти городах страны: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Краснодар, Ростов-на-Дону, Владивосток и Тольятти. Что вас ждет: В составе команды Б1 актуальна роль Account Coordinator\Административного координатора. На данной позиции вы будете оказывать административную поддержку командам во взаимодействии с крупным банком (нашим клиентом). Ваши будущие задачи на данной роли: Взаимодействие с Клиентом: Назначение встреч/звонков/рассылка (распечатка) повесток в Банке, мониторинг своевременного подключения участников Подготовка и помощь с ASQ Оформление актов/счетов, мониторинг своевременности выставления и оплаты, организация логистики Мониторинг площадки/согласование договоров/взаимодействие с Закупками Подарки на НГ/8 марта/ДР, отслеживание календаря ДР Клиентов Получение и оформление документации на дисках, ведение реестра полученной информации, ведение реестра дисков, своевременное их уничтожение Оформление пропусков для команды Подготовка и проведение выездных и внутренних учебных мероприятий для Клиента, отслеживание необходимости приглашения Клиента на внутренние мероприятия в офисе Сопровождение технических аспектов с клиентским каналом безопасной передачи данных Выгрузка информации из канала безопасной передачи данных, организация упорядоченного хранения на внутреннем сервере Организация логистики документации: доставка оригиналов отчетностей и прочих коммуникаций в Банк, своевременная сдача мейл деливари форм в архив и прочее Взаимодействие с представителями клиента, отвечающими за организацию нашей работы и предоставление информации Выполнение прочих просьб руководителей, связанных с клиентской работой Взаимодействие с командой: Необходимо присутствие в Банке в моменты, когда команда выпускает отчетность Обеспечение комфортной работы команды (при необходимости заказ питания, канцелярских принадлежностей, заказ переговорных комнат в офисе/банке) Подготовка и проведение внутренних командных и обучающих мероприятий Коммуникация с дочерними командами по сбору различной информации, ведение актуального списка членов команд-компонентов (синьор-партнер) Обработка финансовых показателей, помощь с подготовкой презентаций (для АРМ) Открытие кодов проектов по проектам, которые ведет основная команда аудиторов, создание записей в базе opportunity, внесение информации в CAD и прочие системы Б1 Помощь в отражении стаффинга на проекте в системах Б1, помощь в заполнении ММТ Ведение списка аудиторской команды со всеми обновлениями, мониторинг ДР членов команды, ведение файла с мониторингом дат отпусков членов команды Организация внутренних звонков/встреч по мере необходимости Составление, хранение и подписание приказов на команду, назначение ККАЗ, назначение руководителя аудита Техническая помощь: взаимодействие с ИТ по оборудованию (компьютер-сервер, принтеры, организация хранения на сервере, организация доступа на сервер и прочее) Внесение изменений в дерево (структура Группы) Помощь с оформлением документации по независимости членов команды, оформление и хранение письменных подтверждений о гражданстве РФ и прочей документации, трудоустройство членов команды в ЦАТР-АУ по мере необходимости Помощь в оформлении и хранении документации по одобрению неаудиторских услуг Выполнение прочих просьб членов команды, связанных с аудитом Вы точно справитесь с поставленными задачами, если обладаете следующим: Высшее образование Опыт работы на административной роли Опыт работы с финансовывми документами Владение английским языком от уровня Intermediate Уверенное владение MS Excel, Power Point Усидчивость Внимательность Мы предлагаем: Обширные возможности для карьерного роста; Широкий спектр уникальных программ обучения и развития; Ценный опыт работы в крупной компании, с развитой корпоративной культурой; Возможность усовершенствовать навыки ведения проектов, работы в команде, работы в режиме мультизадачности; Широкую программу корпоративных скидок. Работа в компании #1 на рынке в своей отрасли; Удобный офис в шаговой доступности от м.Павелецкая; Поддержка опытных менторов и экспертов в своей области вашего карьерного развития; Прозрачный карьерный трек и ежегодная оценка; Свобода в реализации идей, которые будут трансформировать и улучшать бизнес компании-лидера рынка; Открытая коммуникация и отличная команда коллег; А ещё: Физическая активность и спорт: спортивный зал в офисе, беговой клуб, волейбольная команда и многое другое. Скидки на клубные карты различных фитнес-сетей; Ваше развитие: онлайн платформа обучения B1 Learn с актуальными темами и тренингами по развитию ваших навыков и знаний; ежемесячные циклы лекций «Среда развития» для расширения вашего кругозора – от искусства до ESG; профессиональные тренинги внутри команды для развития ваших компетенций от опытных наставников; корпоративные подписки и скидки на обучающие сервисы и платформы от компаний-партнеров; Атмосфера: мероприятия для сотрудников и их детей в офисе; совместные выезды и командные празднования различных событий; Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; Социальная ответственность: участие в благотворительных акциях и программах совместно с благотворительным комитетом Б1; раздельный сбор мусора в офисе, станции для утилизации батареек и боксы «Второе дыхание» в офисе, где можно сдать одежду или текстиль; Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях, в офисе расположены вендинговые аппараты здоровой еды, современные кофемашины и многое другое;Похожие вакансии
Координатор отдела продаж / Sales Coordinator
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
Perfetti Van Melle
Sales coordinator / Координатор отдела продаж
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Арарат Парк Хаятт Москва
Координатор/ассистент отдела продаж/Sales Coordinator
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
Reckitt