Ведущий специалист по документационному обеспечению генерального директора

Обязанности: 1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД). 2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП. 3. Распределение документов на исполнение в соответствие с резолюцией руководителя. 4. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов. 5. Обобщение и систематизация отчетных документов. 6. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.). За что отвечает: 1. За своевременную регистрацию корреспонденции и служебных документов. 2. За своевременное доведение документов до руководства Общества и ответственных исполнителей. 3. За формирование полноценного документационного фонда организации. 4. За организацию и осуществление контроля за исполнением поручений. 5. За систематизацию служебной информации и отчетных документов. 6. За совершенствование системы электронного документооборота. Требования: Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникативные умения (опыт работы в команде, не допускать и разрешать конфликтные ситуации). Ответственное отношения к работе. Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархиваот 31.07.2023 № 77. Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации. Знание общих принципов функционирования СЭД. Условия: ​​​​​​​ Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех; Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00; Корпоративное обучение; Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская); Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).