Бизнес-ассистент

Мы Группа Компаний: Компания "Факел" на рынке более 20 лет – передовой российский производитель высококачественной упаковки из гофрокартона.Производим конструкцию упаковки «с нуля», создаём уникальные упаковочные решения.Ежедневно мы выпускаем 575 тысяч изделий из гофрокартона. Компания "Софис" на рынке с 2004 года - производитель известных брендов косметики в России. Наши бренды 7DAYS, Vilenta представлена в более чем 20-ти странах мира, свыше 30000 точек продаж по всей России, в ассортименте порядка 1000 SKU. Производственные площадки расположены в 4-х странах — Российской Федерации, Италии, Республике Корее и Китайской Народной Республике. Мы приглашаем в нашу дружную команду Бизнес ассистента Обязанности: Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя; Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи; Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации; Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота; Помощь в открытии новых проектов руководителя; Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google; Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс; Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения; Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации. Требования: Ориентация на результат; Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения; Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет; Проактивность, ответственность и внимательность; Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы; Английский язык, уровень от В2 ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей); Условия: Работа в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании, которая на рынке более 20 лет; Ненормированный рабочий день; Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования; Возможность профессионального развития, прохождение обучение внутри компании; Свободный дресс код; ДМС (Ингосстрах, Медси).