Руководитель направления документационного обеспечения управления

UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ! Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово. UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции. Требования: Знание нормативных документов по документационному обеспечению управления и архивному делу (ФЗ, ГОСТы и пр.); Успешный практический опыт внедрения систем электронного документооборота ("1С"); Опыт разработки и внедрения локальных нормативных документов по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела (методик, инструкций, регламентов); Опыт оптимизации процессов документационного обеспечения управления; Умение формализовать требования заказчика, диагностировать проблему; Опыт работы методологом не менее 2-х лет или руководителем в области организации и стандартизации документационной деятельности в организации.​​​​​; Знание MS Office, MS Visio, MS Project, 1С:ДО, практический опыт использования программ электронного документооборота; Приветствуется прохождение дополнительного обучения / курсов по направлению документационного обеспечения, а также повышение квалификации по направлению документационного обеспечения и автоматизации документооборота. Обязанности: Аудит (обследование) процессов и организации делопроизводства и документационного обеспечения в группе компаний; Проектирование целевой модели документооборота и делопроизводства группы компаний; Нормативно-методологическое обеспечение делопроизводства и документооборота группы компаний в соответствии с целевой моделью; Формирование единых стандартов документооборота с учетом управленческой подчиненности (не только организационной в рамках юридических лиц); Организация сквозных процессов движения документов между управляющей (головной) компанией и дочерними структурами; Внедрение, актуализация и контроль соблюдения стандартов и процедур ведения делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота; Ведение и актуализация справочников и нормативно-справочной информации (НСИ) в системе электронного документооборота; Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота; Функциональное руководство направлением документационного обеспечения и документооборота в группе компаний. График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 КОРПОРАТИВНЫЕ ПРИВИЛЕГИИ: Бесплатная парковка для сотрудников компании; Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру; Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре; Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng; Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров; Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей; Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование). Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!