Cпециалист по кадровому администрированию

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Обязанности: Осуществляет свои должностные обязанности во взаимодействии и при поддержке руководящих и административных работников ЦНИО, проектных центров и иных структурных подразделений и менеджеров проектов; На основании одобренных служебных заданий и заявок, согласованных в системе ERP, подготавливает приказы на командировки работников Института; Ведет реестр командировок, предоставляет/ запрашивает дополнительную информацию по командировке при необходимости; Вносит необходимые согласованные изменения в приказы на командировки (новые даты поездки, изменения в маршруте поездки и т.д.) и отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; В соответствии с Графиком отпусков, а также на основании заявлений работников проводит в системе ERP и подготавливает приказы на все виды отпусков, знакомит/ контролирует ознакомление работников; Оформляет приказы на организацию работы в выходной и праздничный день, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Оформляет приказы на предоставление отгулов в соответствии с требованиями ТК РФ, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Рассчитывает страховой стаж работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности, заносит информацию по больничным листам в Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Участвует в работе по подготовке Графика отпусков, осуществляет ознакомление работников; Осуществляет тестирование доработок в HR-модуле Axapta (ERP) по командировкам и отпускам перед тем, как данные доработки переносятся на рабочую среду сотрудниками Департамента информационных технологий. Требования: Опыт работы: от одного года (работа с документацией); Опыт работы в области кадрового администрирования; Высшее образование. Должен знать: Основы кадрового делопроизводства. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок составления установленной отчетности; Порядок расчета и оформления отпусков; Умение работать с правовой и распорядительной документацией; Основы документооборота и документационного обеспечения; Правила по охране труда и пожарной безопасности; Английский язык (владение профильной терминологией). Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.