Обязанности по административному направлению: • Прием и распределение входящих звонков; • Формирование отчетности по входящим, исходящим документам; • Ежедневный отчет посещаемости; • Обеспечение офисных потребностей, в т ч заказ канцелярии; • Организация командировок сотрудников; • Организация и курирование работы курьеров; • Выполнение поручений Руководства в рамках своих должностных обязанностей. Обязанности по координации документооборота: • Координация запросов от специалистов Отдела продаж и Клиентов на исполнителей: пересылка документов, информирование о статусе выполнения работы, наличия исходных сведений. • Взаимодействие с внештатными экспертами. • Ведение внутреннего учета запрос-ответов участников разработки документации. • Ведение внутреннего документооборота, оформление служебных записок, командировок. • Взаимодействие с другими отделами для решения административных вопросов отдела. • Формирование, распечатка и брошюровка проектов и документации. • Заполнение референт-листов, формирование папок по договорам. • Подготовка и адресное направление сопроводительной документации. Требования: Опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства. • Деловая коммуникация на высоком уровне (переговоры, переписка). • Образование средне специальное или высшее. • Компьютерная грамотность. Знание Битрикс приветствуется. • Навыки планирования и организации работы с учетом приоритетов. • Умение работать с большими объемами информации в условиях многозадачности. • Высокий уровень коммуникаций, грамотная речь. Стрессоустойчивость. Условия: Оформление по ТК РФ. • Стабильная зарплата на ис 70т.р., после ис 80т.р. (на руки). • График работы - 5/2 в офисе с 9:00 до 18:00 • Возможности для профессионального и карьерного развития. • Место работы в комфортабельном современном офисе в шаговой доступности от м. Беляево. • Корпоративные мероприятия и поздравления по общепринятым праздничным поводам и доброжелательная атмосфера в коллективе.
Похожие вакансии