Обязанности:
Wowhaus – крупное московское архитектурное бюро, основанное в 2008 году архитекторами Олегом Шапиро и Дмитрием Ликиным. Мы были одними из первых авторов общественных пространств в России, а теперь работаем в разных масштабах и типологиях: создаем мастер-планы крупных территорий, высотные здания, объекты образования, промышленности и культуры, отели и рестораны, выставки и фестивали. За 16 лет мы реализовали более 100 проектов. Среди них – набережная парка «Музеон» в Москве, набережная в Туле, Электротеатр «Станиславский», театр им. Г. Камала в Казани, мастер-план г. Тобольск. В крупных международных конкурсах мы участвовали в консорциумах с такими партнерами, как: Bjarke Ingels Group (BIG), Kengo Kuma and Associates, Coop Himmelb(l)au, Tony Fretton Architects. Наше бюро активно растет – и теперь мы ищем в команду Менеджера по административным вопросам с функцией личного помощника. Первая основная задача – организация работы административного отдела: Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (документооборот); Прием и распределение входящих звонков; Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России; Работа с документами в системе электронного документооборота; Организация и координация регулярных собраний, встреч, подготовка условий, своевременное информирование участников процесса; Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей, выдача и контроль электронных пропусков сотрудников; Грамотная деловая переписка; Взаимодействие со смежными департаментами (делегирование задач и контроль исполнения поручений); Закупка товаров, необходимых для жизнедеятельности компании и сотрудников; Помощь в организации внутренних мероприятий. Вторая основная задача – организация функции личного помощника руководителя: Планирование календаря руководителя (согласование встреч и организация времени); Travel поддержка руководителя, планирование маршрутов, организация поездок под ключ; Подборка информационно-справочных и иных материалов, необходимых руководителю; Выполнение поручений руководителя, помощь в решении рабочих вопросов, личные поручений. Что мы ждем от кандидата: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; Работа в режиме многозадачности Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях; Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-3 лет; Грамотная письменная и устная речь; Готовность решать новые/ незнакомые задачи; Ответственность, коммуникабельность, способность оперативно обрабатывать поступающую информацию. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (метро Курская / Чкаловская) Работа на территории работодателя: современный офис на Artplay; Стабильная выплата заработной платы; Испытательный срок 3 месяца; ДМС после испытательного срока; Корпоративный английский язык; 140+ творческих коллег; Корпоративная культура: мы любим работать и отдыхать вместе.Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями личного помощника
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва
HR Ekaterina Kazantseva