Бизнес-ассистент/ Family-office manager

Компания Интеллектуальные Робот Системы – лидер Российского рынка по производству и поставке сложного технологического оборудования и комплектующих. Директор компании о подходе к работе и ценностях: https://rutube.ru/video/0bc564245438b013374e433f5c45ffc5/?r=a Разрабатываем уникальные проекты и комплексы для дробеструйного упрочнения, нанесения покрытий методом газотермического напыления, сварки в контролируемой атмосфере. Поставляем оптом и в розницу различные элементы и комплектующие для станков и оснастку, 39 000 SKU на сайте компании. В портфеле более 19 наукоемких направлений в сфере металлообработки. Мы стремительно развиваемся и создаем все условия для раскрытия потенциала своих сотрудников, их профессионального и карьерного роста. Мы в поиске личного помощника для персональной поддержки собственника бизнеса. Идеальный портрет кандидата можно описать девизом: Компетентность, Инициативность - т.к. предстоит решать широкий спектр задач (от координации рабочего дня руководителя до решения вопросов повседневной жизни) и Порядочность – т.к. будет доверено самое ценное, потребности семьи и ее комфорт. Соотношение задач: (business - 50-60%, family - 40-50%). Обязанности: Административная и организационная поддержка руководителя; Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний; Организация и обеспечение деловых и личных поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение); Создание, редактирование и форматирование деловой документации, включая отчеты, презентации и письма; Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя, в т.ч. с иностранными партнерами; Сбор и подготовка документов для сделок, соглашений и т.д.; Взаимодействие с банками, нотариусами, переводчиками и т.д., контроль работы курьера; Выполнение личных поручений; Помощь в подготовке и проведении личных мероприятий, таких как дни рождения, семейные праздники и другие торжества; Обеспечение конфиденциальности личной информации и дел руководителя. Требования: Обязателен опыт работы помощником руководителя; Английский язык не ниже уровня Intermediate; Уверенный пользователь ПК, хорошее знание пакета программ MS Office; Грамотная речь, умение вести деловую переписку; Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности, развитые аналитические навыки. Умение быстро находить и проверять информацию, структурировать большие объемы информации; Умение находить решения в нестандартных ситуациях Высокий уровень коммуникативных навыков, дипломатичность; Готовность быть на связи в случае возникновения срочных вопросов. Ненормированный график не предполагается; Презентабельный внешний вид; Условия: Оформление по ТК РФ; Полностью белая ЗП; График работы 5/2 с 9 до 18 (ненормированный график не предполагается, но, важно быть на связи 24/7 и иногда в личное время решать рабочие вопросы по телефону); ДМС со стоматологией, которое Вас приятно порадует (после успешного прохождения испытательного срока); Возможность быстрого материального роста; Понятный спектр задач и перспектив развития; Основное место работы – комфортный офис 5 минут от м. Первомайская;