Помощник руководителя

Обязанности: Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, регистрация документов в электронных системах документооборота ДЕЛО и МСЭД, контроль исполнения поручений и подготовки документов в соответствии с действующими нормативами. Подготовка сопроводительных писем по направлению деятельности в органы государственной власти, местного самоуправления, должностным лицам. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений, подготовка и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки. Нормоконтроль/рецензирование проектов организационно-распорядительных документов, контроль своевременного исполнения документов, находящихся в производстве, отслеживание согласования, подписания и регистрации подготовленных документов, ведение реестров, подготовка отчетов, справок. Обеспечение хранения и архивирования документов отдела, направление заявок ответственным лицам для обеспечения нужд отдела/учреждения. Взаимодействие со структурными подразделениями, комитетами, управлениями администрации, организациями и учреждениями городского округа с соблюдением норм этики и делового общения. Требования: Высшее, средне-специальное образование, стаж практической работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения организации. Знание инструкции по делопроизводству, соблюдение правил документооборота, требований к оформлению документов, устная и письменная грамотность. Опыт в написании официальных писем, опыт работы с документацией (регламентирующая, методологическая, инструктивная) и/или с запросами/ответами на них. Способность анализировать суть письменного документа (запроса, обращения), формировать логически последовательный полный ответ на запрос. Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Высокая работоспособность и обучаемость, развитые коммуникативные навыки, нацеленность на результат. Ответственность, внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), PowerPoint. Знание систем электронного документооборота МСЭД и ДЕЛО как преимущество. Условия: График работы: 5/2 с 9.00 -18.00; пятница до 17:00. Оформление согласно ТК РФ. Официальная заработная плата, возможность финансового роста, премии по результатам работы.