Обязанности:
С 2018 года компания "АлеКо" успешно занимается поставками и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего и абразивного оборудования ведущих производителей Китая, Тайваня, Кореи и оказывает широкий спектр услуг по внедрению оборудования в производственный процесс. На сегодняшний день компания уже зарекомендовала себя как передовой поставщик и сервисный партнер в своей сфере. Сейчас мы находимся в поисках внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя / офис-менеджера. Чем предстоит заниматься? Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику; Входящая, исходящая электронная корреспонденция; Отправка писем через Почту России, работа с курьерскими службами; Ведение документооборота: реестр договоров, подписание документов у руководителей, помощь в заполнении (договоры, КП, таблицы, регламенты и т.п.) Сбор, обработка и предоставление необходимой информации руководителю компании; Протоколирование совещаний во время отсутствия ассистента директора; Встреча гостей компании, чай/кофе; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, поддержание в порядке кофемашины и сопутствующей посуды; Помощь в организации внутренних мероприятий; Помощь в выборе и заказе подарков для контрагентов и партнеров. Что для нас важно? Умение поддержать порядок в делопроизводстве и жизнедеятельности офиса; Знания и практический опыт в ведении документооборота компании; Оперативное выполнение поступающих задач, умение расставлять приоритеты в своей работе; Успешный опыт на аналогичной должности от 3-х лет; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); Опыт работы в Битрикс24 приветствуется. Что мы предлагаем? График работы: 5/2, 09.00-18.00, в пятницу до 17.00; Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц; Итоговая сумма по заработной плате обсуждается по итогам собеседования; Офис в пешей доступности от м. Сокол; Корпоративные мероприятия, дружный коллектив; Компенсация спорта/обучения/курсов иностранных языков сотрудникам, отработавшим полгода.Похожие вакансии
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
АНО ДПО Академия Медицинского Образования