Специалист по документообороту

Немного о компании ВедаПроект: Основными направлениями деятельности компании ООО «ВедаПроект» являются разработка, внедрение и реализация проектов в области: — радиоэлектронной и оптоэлектронной аппаратуры; — навигационного оборудования; — аппаратуры радиосвязи и видеосвязи; — изделий и компонентов авиационной техники; — систем слежения и сопровождения объектов; — систем стабилизации и механизации изделий; — программного обеспечения. В настоящий момент мы расширяем штат специалистов и ищем специалиста по документообороту. Обязанности: Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации; Ведение документооборота, контроль сроков исполнения поставленных задач; Организация командировок (бронирование гостиниц, билетов и пр.); Встреча и приём посетителей в офисе, заказ пропусков, координация посетителей по офису; Взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приёмке корреспонденции; Администрирование встреч - ведение протокола, контроль организации и времени проведения; Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, подготовка распоряжений, писем и прочих документов; Исполнение прочих поручений руководителя (организация мероприятий, закупка подарков, согласование и заказ печатной продукции). Требования: Среднее специальное или высшее образование; Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel, 1С; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание основ делопроизводства; Способность эффективно работать в условиях многозадачности; Знание делового этикета; Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дружелюбие. Условия: График 5/2 с 9:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ. Белая заработная плата. Сплоченная команда профессионалов.