Обязанности:
Приглашаем в Авиакомпанию ✈Smartavia✈ Администратора офиса! Авиакомпания работает в формате первого в России «смарт лоу кост» перевозчика (smart low cost carrier)! Мы рады предложить: Социальные гарантии: Белая заработная плата 2 раза в месяц, без задержек Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, можно оформить для себя и членов семьи, страхование жизни, страхование при поездках за рубеж, оплату мобильной связи, скидки и предложения от партнеров и многое другое) Подарки для сотрудников и детей Корпоративные мероприятия Доброжелательный коллектив Позитивная рабочая атмосфера, поощрение проактивности, ориентация на сервис и эффективность в работе Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Бесплатные и льготные авиабилеты для сотрудников и семьи на рейсы авиакомпании и льготные на международные рейсы авиакомпании партнера Это позволит расширить твои возможности путешествовать и сэкономить бюджет - вся география РФ, такие города как СПб, Казань, Калининград и Сочи, такие направления как Байкал, Дагестан и Шерегеш, а так же Турция, Таиланд, Вьетнам, Мальдивы и Сейшелы, ждут тебя!) Комфортные условия работы: Mесто работы – Москва, Пресненская набережная, 8стр1 (Московский международный деловой центр "Москва-Сити", БЦ "Город столиц") График работы: 5/2, с 10.00-19.00, пятница до 18.00 Рабочее место оборудовано современной техникой, рабочий ноутбук Наличие кофе-зон (оборудованная кухня всем необходимым и неограниченно чай, сахар, лимоны и молоко) Вам предстоит: Заказ пропусков на посетителей офиса, встреча и координирование в офисе Оформление постоянных карт доступа в офис сотрудникам, и на парковку Прием, получение/отправка документации, передача корреспонденции внутри офиса, ведение реестра Взаимодействие с курьерской службой Тревел-поддержка руководителей: оформление командировок посредством системы navision, оформление билетов, бронирование гостиниц Ведение графика переговорных комнат через outlook (контроль переговорной комнаты после встреч) Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения Сбор и составление реестра канцелярских и административно-хозяйственных товаров для закупки Ведение списка дней рождений в офисе (оформление на доску объявлений на кухне), оповещение сотрудников Административная поддержка департаментов Маркетинга и HR, участие в организации корпоративных проектов Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях Выполнение поручений руководства Мы ждём: ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки Деловой этикет, навыки делового общения Грамотная устная и письменная речь Умение четко и быстро выполнять поручения Навык решения нестандартных задач, гибкость, широкий кругозор Внимательность к деталям Аккуратность Welcome to the SmartTeam!Похожие вакансии