Специалист по документообороту

Обязанности: Обработка и сопровождение потока внутренних и внешних документов (СЭД): Прием, регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов. Контроль исполнения документов и сроков их обработки. Ведение архива документов в системе электронного документооборота (СЭД). Оформление договоров, актов выполненных работ, закрывающих документов. Ведение претензионной работы; Взаимодействие с подразделениями внутри компании: Постоянное взаимодействие с юристами, бухгалтерами, финансистами и другими подразделениями компании. Согласование и утверждение документов с соответствующими отделами. Обеспечение своевременной передачи и получения необходимой документации. Работа с бюджетом (ведение управленческого учета по исполнению). Сопровождение кадровых вопросов: Ведение учета отпусков, больничных, командировок и обучения сотрудников. Подготовка и оформление приказов по личному составу. Контроль за своевременным предоставлением сотрудниками необходимых документов и отчетов. Работа с бюджетом (ведение управленческого учета по исполнению); Требования: - Навыки обработки входящего потока документов(приказы, положения, регламенты и т.д.).Соблюдение сроков исполнения, назначение ответственных ответственные;- Понимание процесса документального сопровождения взаимоотношений с контрагентами.- Развитые навыки деловой переписки и грамотная речь (обязательное требование); - Высокий уровень ответсвенности, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности.- Навыки работы в системе 1С: Документооборот, бухгалтерия (не обязательно);- Навыки работы в системе Диадок; Условия: Место работы м. Молодежная Заработная плата: от 90 000 руб График работы :5/2 с 08:45 до 17:30 Оформление в соответствие с ТК РФ