Менеджер внутренних процессов и документооборота

ATLAS — консалтинговая компания в области территориального развития. Мы работаем с городскими, сельскими и природными территориями, создавая проекты на стыке интересов пользователей, бизнеса и государства. Мы ищем организованного и энергичного менеджера для поддержки внутренних процессов и документооборота. Ваша роль будет включать контроль сроков выполнения работ по проектам, ведение графиков, подготовку и проверку договорных документов, взаимодействие с различными отделами компании, а также участие в найме сотрудников и организации корпоративных мероприятий. Требования: высшее образование (менеджмент, экономическое/государственное и муниципальное управление); организаторские и управленческие навыки, желателен опыт применения методологий проектного управления и опыт работы с таск-трекерами; навыки ведения деловой переписки, умение эффективно коммуницировать, находить и обосновывать решения; отличное знание делопроизводства и документооборота, любовь к сервисам Google, особенно к таблицам; внимательность к деталям и супер способность к систематизации. Обязанности: 1. Администрирование документооборота: Мониторинг сроков реализации проектов; Ведение графика работы проектных исполнителей и контроль сроков выполнения работ; Организация процедуры по заключению, расторжению и пролонгации договорных документов c исполнителями; Сбор составов работ, формирование технических задний и инициирование подготовки документации по исполнителям; Проверка договорных документов на соответствие требованиям юридического отдела и корпоративным стандартам; Организация подписания и получения договорных документов.​​​​ 2. Сопровождение операционных задач и администрирование системы управления проектами: Участие во внутренних встречах, формирование повесток и протоколов; Фиксация решений, исполнителей и сроков, ведение задач по результатам встреч и контроль сроков их выполнения; Администрирование корпоративной системы управления задачами/проектами (таск-трекера) и корректность работы сотрудников в системе; Актуализация инструкций, онбординг и обучение сотрудников работе с системой; Контроль загрузки сотрудников на проектах; Формирование аналитики по выполнению задач; Контроль добавления сотрудников в чаты, таблицы и реестры; Обеспечение корректности заполнения внутренних реестров. 3. Участие в процессе найма: Помощь HR-менеджеру с разбором откликов и организацией обратной связи кандидатам; Поиск и подбор исполнителей на проекты; Проведение первичных интервью и составление резюме встреч. 4. Участие в повышении удовлетворенности сотрудников: Контроль соблюдения сотрудниками внутренних регламентов; Организация корпоративных мероприятий и командировок; Проведение внутренних лекториев и презентаций; Разработка и внедрение инициатив по улучшению рабочей среды и коммуникации; Ведение графика дней рождений сотрудников и организация поздравлений; Участие в поздравлениях партнеров и заказчиков. Что мы предлагаем: комбинированный режим работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с обеспечением всеми необходимыми техническими средствами; классную атмосферу, минимум формализма и открытые коммуникации; уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования. Будем рады видеть Вас в ATLAS!