Обязанности:
Мы в поиске Специалиста по делопроизводству в Департамент по развитию контента Чем вам предстоит заниматься: обрабатывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в установленный срок обрабатывать, регистрировать и передавать в бухгалтерию документы, полученные от сотрудников департамента, в установленной форме и срок передавать документы на подпись, а также распределять подписанные документы между исполнителями формировать электронный архив договорных документов (оцифровка, распределение по ресурсам и архивирование оригиналов). Предоставлять оцифрованные документы в бухгалтерию по срочным запросам взаимодействовать с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры) по вопросам получения справок на право применения льготного НДС: формирование списков произведений по требованиям Минцифр, их регистрация во внутренних системах департамента, передача списков в Минцифры и контроль получения одобренных списков печатать и сканировать документы по срочным запросам от сотрудников департамента оформлять гостевые пропуска для авторов и представителей издательств принимать входящие звонки и встречать курьеров выполнять другие поставленные руководителем задачи Мы ждем, что вы: имеете высшее образование имеете опыт работы в области делопроизводства, документооборота, секретариата или на аналогичной должности от 1 года уверенно владеете Microsoft Office (Word, Excel) и Google Sheets имеете опыт работы с архивами и электронным хранением документов обладаете навыками ведения деловой переписки и документооборота ответственны, внимательны к деталям, способны работать с большим объемом информации будет плюсом знание специфики взаимодействия с государственными органами (опыт работы с Минцифрами) Условия: Комфортный офис в Москва-Сити на 28 этаже башни «Меркурий» Официальное оформление по ТК РФ, стабильную белую заработную плату + премии Гибридный формат работы после испытательного срока ДМС со стоматологией, "Добросервис" с неограниченной юридической и психологической консультацией, фитнес, курсы английского языка. Постоянные скидки от наших партнёров и многое другое Оплату профильных курсов, участия в конференциях Частичную компенсацию парковки Отсутствие дресс-кода Веселые и запоминающиеся корпоративы на природе и в офисе: играем в настолки, xbox и настольный теннис прямо в офисе. Заказываем пиццу каждую последнюю пятницу месяца Неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам :)Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
ЭФКО, Управляющая компания
Специалист по делопроизводству
От 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Группа компаний Эталон
Специалист по делопроизводству
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
APPIA Logistics
Специалист по делопроизводству
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Корпорация ВНИИЭМ
Специалист по делопроизводству
От 72 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги
Специалист по делопроизводству
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Центр Судебной Экспертизы и Оценки Альфа