Обязанности: Полный цикл операционного взаимодействия с иностранными (КНР, Турция) поставщиками: - заключение ВЭД контрактов, дополнительных соглашений, реестр контрактов; - расчет количества к заказу по алгоритму УТЗ (управление товарными запасами) для складского обеспечения, формирование заказов; - согласование с поставщиком цен и сроков в соответствии с выбранным совместно с логистами способом транспортировки; - запрос инвойса по заказу, проверка проформ-инвойсов, подготовка спецификаций; - запрос технической документации; - контроль сроков производства и исполнения заказов, взаимодействие по оплатам согласно графику, урегулирование внештатных ситуаций; - 1С:УТ - оформление заказов, деклараций, поступление товаров и услуг, формирование отчетности и сверок; - контроль взаиморасчетов с поставщиками, актуализация сроков производства/поставки и сроков оплат; - планирование оплат, формирование заявок на оплату; - контроль сроков репатриаций (валютный контроль); - взаимодействие с отделом продакт-менеджмента – заключение внешнеторговых контрактов с указанными производителями и поставщиками; - взаимодействие с коммерческим отделом – исполнение заявок на производство и поставку импортных товаров в заданные сроки; - взаимодействие с финансовым отделом - мониторинг финансовых маршрутов перевода денег иностранным поставщикам, контроль произведенных оплат; - взаимодействие с логистическим отделом – согласование и контроль типа доставки, сроков и стоимости доставки с учетом заданных приоритетов, контроль таможенного оформления и прочих взаимодействий с ФТС; - расчет себестоимости с учетом затрат на финансовые транзакции и логистику; - бюджетирование расходов на закупки импортных товаров; - обеспечение оригиналами закрывающих документов. Требования: - английский язык на уровне B2; - релевантный опыт работы закупок в области ВЭД; - опыт работы с китайскими поставщиками, знание особенностей их менталитета, кросс культурных отличий; - опыт оформления контрактов ВЭД, знание Инкотермс; - знание правил таможенного оформления; - внимательность и аккуратность в работе с документами; - уверенные навыки работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1С УТ, Bitrix24; - аналитические способности, ответственность, умение работать с большим объемом информации, системное мышление, внимание к деталям, нацеленность на результат, самостоятельность, умение работать в команде; - приветствуется опыт работы в закупках для телекоммуникационной отрасли. Условия: - официальное трудоустройство: официальная заработная плата, квартальные и годовые премии по итогам работы; - перспективы профессионального и карьерного роста; - пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня 8:30-17:00 или 9:00–17:30 или 9:30-18:00 часов (сб, вс – выходные), пятница - сокращенный день на 1 час, гибрид 4 офис и 1 удаленно; - 3 дня оплачиваемого отгула в год для некурящих; - оплачиваемый отгул 1 сентября сотрудникам, имеющих детей-школьников; оплачиваемый отгул 3 дня в году для некурящих; - новогодние подарки детям сотрудников; - юридическая поддержка; - ДМС (50% оплата компанией); - еженедельные корпоративные спортивные мероприятия; - современный офис в здании проектного института, местонахождение: МЦК Зорге (5 мин пешком), м. Хорошевская, Октябрьское поле или Полежаевская (общ. транспорт или пешком 10–15 мин).
Похожие вакансии