Обязанности:
Одна из самых ответственных и непростых позиций в нашей компании – Секретарь-референт первых лиц. Этот человек – одновременно личный помощник и координатор деятельности ключевых людей организации: де-факто, от его успеха в существенной степени зависит управление всей компанией. В команде референтов два человека: одна из них после нескольких лет успешной работы уходит на повышение, и мы приглашаем на вакантную роль нового кандидата! Что надо будет делать: Выполнение поручений руководителей; Работа с исходящей и входящей документацией; Внутренний и внешний документооборот, деловая переписка; Поддержка командировок директоров: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, заказ гостиниц, оформление виз, паспортов; Оформление документов для личных поездок директоров: анкеты, справки, выписки из банков; Работа с базой контактов: обработка визиток клиентов и партнеров, внесение контактов в корпоративную базу данных; Планирование и организация встреч; Входящие звонки (в том числе англоязычные: вам потребуется хороший английский!); Представительские услуги (чай/кофе/снеки). Каким мы видим идеального кандидата: Опыт работы секретарём-референтом либо личным помощником от 1 года; Разговорный английский - обязательное условие; Знание бизнес-этикета; Отличное знание ПК \ продуктов MS Office; Готовность работать в паре; Быстрая и грамотная печать.Похожие вакансии