Обязанности:
Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Выплату белой заработной платы 2 раза в месяц без задержек; Новогодние подарки для Ваших детей; ДМС после 3 месяцев; Годовую премию; Место работы: Московская область, Одинцовский район, п. Часцы, стр. 3. Вам предстоит: Составлять и вести годовой бюджет, контролировать исполнение бюджета подразделения; Собирать информацию и контролировать качество питания сотрудников на площадках, принимать участие в еженедельных совещаниях по питанию, составлять претензии по качеству питания, предоставлять отчетность и оплачивать счета; Осуществлять работу с канцтоварами: своевременно формировать сводную централизованную заявку, согласно потребностям структурных подразделений; Выдавать SIM-карты сотрудникам Общества, вести их учет; Ведение договоров и учета по вывозу мусора с территории АБК; Контролировать своевременное заключение договоров, дополнительных соглашений, заявок на оплату, счетов на оплату, счет-фактур; Организовывать и контролировать предоставление услуг внешними компаниями, связанных с обеспечением работы офиса; Осуществлять организацию и административно-хозяйственную поддержку рабочих мест персонала офиса; Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и приобретение; Осуществлять заказ бутилированной воды, для поддержки сотрудников офиса, а также контролировать расход на площадках; Подача заявок с привлечением технической службы для обеспечения своевременного ремонта освещения, водоснабжения, дверей, окон, замков, офисной мебели и т.д.; Вести учет наличия имущества (основных средств и товарно-материальной ценности), производить периодический осмотр и составлять акты на его списание; Подготавливать заявки на необходимые товарно-материальные ценности для нужд офиса и направлять их в отдел закупок; Оказывать содействие в приеме и в необходимом хозяйственном обслуживании прибывших гостей, проводимых совещания, конференции, семинары и другие мероприятия; Выполнять своевременно поручения непосредственного руководства; Мы ожидаем: Аналогичный опыт работы в административно-хозяйственной службе; Высшее/ среднее специальное образование; Самостоятельность, коммуникабельность и умение работать в команде; Навыки работы с офисными программами и системами.Похожие вакансии
Договорная
Москва
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области