Обязанности:
В процессе работы необходимо Организовать работу аппарата управления:- Прием, распределение и контроль исполнения поступающих документов- Подготовка материалов для совещаний Координировать взаимодействие:- Установление и поддержание рабочего взаимодействия с сотрудниками, смежными подразделениями и контрагентами- Обеспечение коммуникации между руководством и подчинёнными Управлять проектами:- Курирование и контроль выполнения ключевых проектов, связанных с деятельностью аппарата- Разработка мероприятий по повышению эффективности работы аппарата Аналитическая деятельность:- Анализ текущих процессов, выявление узких мест и предложение решений- Подготовка регулярных отчетов о результатах работы аппарата Документооборот:- Организация, ведение и контроль документооборота, а также ведение архивов- Обеспечение выполнения норм и стандартов в документообороте Участвовать в подборе и оценке кадров:- Участие в процессе подбора персонала, включая интервьюирование и оценку кандидатов- Оценка эффективности работы сотрудников аппарата. Что будет Вашим преимуществом Лидерские качества: способность организовывать команду и вдохновлять на результат Навыки управления проектами: опыт в планировании, выполнении и контроле проектных работ Аналитические способности: умение проводить анализ данных и принимать обоснованные решения Знания в области документооборота: опыт работы с документами, знание стандартов и нормативных актов Коммуникационные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры, выступать публично и эффективно передавать информацию Знание делового этикета, видение деловой переписки Креативный подход к задачам Уметь быстро писать качественные тексты/письма в широком спектре тем, уметь разобраться в новых темах Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны Многозадачность Способность к обучению. Для Вас мы предлагаем Официальное трудоустройство: отпуск, больничные Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик Возможность посещать бизнес-мероприятия Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты. На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.Похожие вакансии
Руководитель аппарата директора
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ