Специалист по документообороту

Вакансия: Специалист по документообороту (Маркетинг) В отдел сопровождения продаж и кредитного контроля Делового издания "Ведомости". Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 25 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости. Обязанности: Обработка заявок на услуги (услуги по бартеру, услуги по проектам отдела маркетинга ) Договорная работа (оформление договоров, согласование, контроль подписания) Ведение документооборота (бартерные договора и по проектам отдела маркетинга) Оформление закрывающих документов в 1С по обработанным услугам Контроль получения оригиналов Договоров, ДС и приложений к Договору, проверка корректности подписанных документов, ведение реестра в базе 1С, ведение архива документов Формирование акта зачета взаимных требований Проведение сверки по заказам в 1С, с менеджерами по продажам и бухгалтерией, перед закрытием отчетного периода; корректировки в базе 1С на основании служебных записок. Контроль соответствие документов и оказанных услуг Обработка заказов, оплаченных по эквайрингу (выбивать чеки реализации после оказания услуги физическому лицу) Требования: Желателен опыт работы в 1С: оформление заказов, счетов, счетов-фактур, актов оказания услуг Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook Умение работать с большим объемом данных, многозадачность Владение навыками ведения деловой переписки​​​​​​​​​​​​​​ Личные качества: Внимательность, аккуратность, коммуникабельность Условия: Оформление по договору ГПХ Работа в активном и дружном коллективе, без дресс-кода. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом График работы с 9:00 до 18:00 (час на обед). Кухня в офисе + неограниченный кофе / чай :) Офис рядом с м.Марьина Роща (10 минут пешком) или м.Савёловская (15 минут пешком)