Обязанности: Сопровождение деятельности директора (организация приёма; напоминание о встречах, совещаниях; контроль исполнения поручений); Организация проведения совещаний, протоколирование, рассылка выписок из протоколов (задач) исполнителям; Консолидация информации об исполнении оперативных задач (ведение консолидированной базы оперативных задач); Контроль за соблюдением отчетности; Подготовка проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений Директора); Выполнение личных поручений директора; Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей); Обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел секретаря (архив). Ведение деловой переписки с администрацией г. Электросталь и другими органами власти; Взаимодействие с «Почтой России» (отправка и получение писем, учёт); Координация использования мобильной связи сотрудниками компании (оформление новых сим-карт, блокировка, контроль за расходами); Организация поздравительной кампании сотрудников (дни рождения, Новый год, 23 февраля, 8 марта); информирование Генерального директора о днях рождения партнеров. Встреча и организация приема посетителей. Координация работы подразделения АХО; Заказ канцелярии, воды. Требования: Высшее образование; Высокий уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости; Владение ПК и оргтехникой. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата; График работы - 5/2, с 9 до 18.00; Комфортные условия труда; Питание на производстве (обеды); ДМС после первого года работы.
Похожие вакансии